Cela se traduit par la révision de la documentation technique et administrative et l’élaboration de rapports périodiques sur le rendement du projet à chacune des phases du cycle de vie d’un projet, de la conception à la mise en service en passant par la construction en apportant constamment des solutions de façon à anticiper les difficultés éventuelles que le projet pourrait avoir.
La mission principale d’un assistant à maîtrise d’ouvrage (AMO) englobe l’évaluation du travail du directeur de construction, du concepteur et des sous-traitants, ainsi que le suivi des délais et l’analyse des coûts.
Les services d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) de Top Management contribuent à la réussite du projet à travers l’anticipation de problèmes, l’identification de contretemps et la recommandation de solutions qui tiennent compte des objectifs techniques et financiers fixés par le maître d’ouvrage/promoteur/locataire.
Les clients de Top Management bénéficient des solides recommandations techniques et financières avancées par les équipes d’Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), composées de spécialistes internes experts dans ces domaines. Quand le client se trouve dans une situation où il doit prendre une décision, TOP Management lui a auparavant apporté tous les éléments nécessaires pour rendre cette prise de décision rapide et pointue.
Quelles sont les missions de l’AMO ?
Les différents types de missions de l’assistant à maitrise d’ouvrage sont :
Suite à la réalisation Due Diligence technique pour l’acquisition d’un terrain ou d’un/groupe de bâtiment
:
- Accompagnement dans la Faisabilité d’un projet
- Montage de l’opération et accompagnement de la phase de consultation/désignation du Promoteur ou du contractant général
- Suivi de la réalisation du projet en phase chantier y compris de la levée des réserves
- Suivi de la phase de parfait achèvement
De plus, l’assistant à maîtrise d’ouvrage doit savoir s’adapter aux évolutions techniques constructives, à des plannings de plus en plus serrés, aux nouveaux types de bâtiments (entrepôts du dernier kilometre (« last mile ») par exemple), anticiper les aléas administratifs, et approfondir les phases de démolition d’existant qui pourraient se multiplier.
Quel est le rôle de l’assistant à maitrise d’ouvrage ?
L’Assistant à maîtrise d’ouvrage couvre plusieurs rôles en fonction du type de mission mais, globalement, il doit :
- Être le soutien technique du client dans le domaine de la construction
- Être l’intermédiaire entre les différents acteurs d’un projet
- Être le garant des données globales du projet (cahier des charges, contrat, etc)
Les responsabilités d’un Project Manager sur un projet AMO englobent de nombreuses capacités et compétences comme :
- Créer des analyses pertinentes.
- Construire une relation de confiance avec le client et acteurs du projet.
- Communiquer les informations en temps et en heure.
En résumé, le spécialiste AMO doit avoir « une vision périphérique » pour maitriser la totalité des éléments contribuant au succès du projet de construction.
Quelles sont les tâches de l’AMO ?
- Consultation et suivi des entreprises/bureaux d’étude
- Analyse des documents: d’étude, d’exécution et des DOE (plans, rapports, etc)
- Analyse financière: des offres globales, des devis, des travaux supplémentaires, etc
- Analyse des plannings d’étude et d’execution
- Analyse des documents contractuels
- Suivi des dossiers administratifs (participation aux réunions avec les autorités locales, etc) de la conception à l’obtention des autorisations
- Proposition de solutions techniques alternatives
- Organisation et reporting des réunions techniques, administratives, etc
Quels sont les avantages d’employer une mission AMO pour votre prochain chantier ?
- Avantage financier en anticipant les solutions constructives et les adaptations du projet en temps et en heure
- Avantage financier grâce à l’analyse technico-financière des offres permettant d’identifier les surcoûts et de lancer les négociations
- Garantir le bon déroulement d’une opération grâce à un suivi régulier et son reporting
- Garantir le bon déroulement du volet administratif et mener à bien l’obtention des autorisations
- Identifier les dérapages de planning et apporter les solutions pour y remédier
- Identifier les “malfaçons” d’un point de vue constructif et apporter des solutions pour y remédier (désignation d’un expert, …)
Comment TOP Management travaille lors d’un projet d’Assistance à maîtrise d’ouvrage ?
Le cœur de notre méthode de travail se base sur une communication proactive et transparente avec nos clients et collaborateurs. Pour cela, différentes outils et actions sont mis en place :
- Analyse exhaustive des sujets au préalable et transmission des résultats pour permettre au client de prendre une décision finale
adaptée et ambitieuse à la fois.
- Echanges téléphoniques réguliers
- Réunion hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle
- Reporting régulier par compte-rendu, par mail
- Mark-up sur les documents à analyser
Pourquoi travailler avec TOP Management comme prestataire d’assistance à maitrise d’ouvrage ?
La connaissance globale du secteur de l´industrie, de la logistique, du commerce et des bureaux depuis plus de dix ans offre de nombreux avantages à nos clients :
- Partenariat avec des experts dans leur domaine pour mener à bien les missions
- Réactivité et polyvalences des équipes
- Capacité de gestion des échanges dans différentes langues
.
- Compréhension et adaptation des équipes aux méthodes de travail des différents pays.
- Création d’une relation étroite et transparente avec nos clients grâce à une communication constante et un process de reporting efficace.
- Connaissance des dernières évolutions techniques constructives et exigences de construction notamment au niveau environnemental.
Exemples de projets AMO développés par Top Management
En tant que cabinet spécialisé en assistance à maitrise d’ouvrage, Top Management a participé à des projets de grande envergure comme la construction du CARREFOUR de 130 000m², celle de CONFORAMA de 180 000m2 et différents projets pour le compte d´AMAZON.
De plus, notre équipe a réalisé des projets techniques, comme par exemple, la création d’un entrepôt froid positif et négatif de 35.000 m2 à Lens.
